Elektronické podání prostřednictvím E-Mailové zprávy odeslané na adresu posta@kr-vysocina.cz.

Na technickém nosiči dat (disketa 1,44 MB, CD) v podatelně Krajského úřadu, Žižkova 57, 587 33 Jihlava, kancelář A.- 1.12. Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost.

Požadavky na elektronická podání:

• Pokud je přílohou elektronického podání se zaručeným elektronickým podpisem soubor, Krajský úřad akceptuje soubory ve formátech:  *.HTM, *.HTML (hypertextový dokument), *.TXT (prostý text), *.RTF (dokument v textovém standardu RTF), *.PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat ReaderŽ), *.DOC (dokument MS Word), *.XLS (dokument MS Excel), *.ZIP (archiv), *.CSV (csv formát) , *.TIF, *.GIF, *.JPG, *.JPEG, *.PNG (obrázky), *.ZFO, *.FO (602 Form Filler).
  
• Celková velikost příchozí zprávy zasílané pomocí E-Mailu je omezena na 7 MB.
  
• Podatelna nepřijímá zprávy určené pro automatický sběr dat, např. sběr výkazů příspěvkových organizací. Omezení vychází z důvodu zamezení přijmu starší zprávy a následného přepsání aktuálních dat touto zprávou.
  
• Akceptovány jsou pouze nosiče disketa 3.5" se souborovým systémem FAT a CD se souborovým systémem ISO9660
  
• Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání.
  
• Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
  

Potvrzení příjmu podání

Příjem datové zprávy je příjem potvrzen následující automaticky generovanou zprávou:
Elektronická podatelna kraje Vysočina, 10.3.2010 13:47:25

Vážená paní / Vážený pane,

tato zpráva je generována automaticky systémem elektronické podatelny. Na tuto zprávu prosím neodpovídejte.

Vaše podání ze dne: 10.3.2010 12:41:08 doručené na adresu el. podatelny bylo přijato a zaevidováno s těmito základními údaji:

Identifikátor dokumentu: KUJI.....
Datum zaevidování: 10.3.2010 13:47:06
Váš osobní přístupový kód: KUJI....
Vaše evidenční údaje: E-podání ....
Předmět: .....

Vaše podání bylo předáno k vyřízení příslušnému orgánu kraje. O vyřízení podání budete informováni.

V případě potřeby a Vašeho zájmu můžete získat průběžnou iInformaci o stavu vyřízení písemnosti zasláním e-mailové zprávy s předmětem:
"Zadost o stav KUJI........."
na adresu ...........


Vaše podání bylo přijato .........


S pozdravem .........

Postup příjmu při chybného formátu zprávy, infikaci zprávy virem

V případě, datová zpráva nebude z technických důvodů čitelná (například porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem …apod.), bude informace o nepřijetí datové zprávy podatelnou neprodleně sdělena odesílateli zasláním datové zprávy s uvedením důvodů pro její nepřijetí. Pokud bude datová zpráva obsahovat kód, který by mohl poškodit informační systém (vir), dojde k odstranění celé zprávy nebo této škodlivé části z dalšího zpracování zprávy; ta část datové zprávy která nebude v důsledku výše uvedených skutečností odstraněna však bude standardním způsobem zpracována. Nevyžádaná obchodní sdělení (zejména opakované reklamní informace) mohou být za podmínek stanovených zákonem č.480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti) elektronickou podatelnou odmítnuty, a to i automaticky.
Zpráva o odmítnutí datové zprávy obsahuje důvod odmítnutí zprávy s následujícím textem :
Elektronická podatelna kraje Vysočina, 10.3.2010 13:47:25

Vážená paní / Vážený pane,

tato zpráva je generována automaticky systémem elektronické podatelny. Na tuto zprávu prosím neodpovídejte.


Vaše podání ze dne: ...... , předmět: ........ nebylo z technický příčin přijato.

.... Upřesnění chyby ....



Odstraňte prosím příslušnou závadu a podání opakujte.


S pozdravem ......


Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu zak.k@kr-vysocina.cz , případně volejte na tel. č. 564 602 432. Dotazy týkající se provozu el. podatelny jsou vyřizovány mimo pořadí Odborem informatiky Krajského úřadu kraje Vysočina, formou a způsobem který je odpovídající k povaze věci (dotazu).

Seznam zaměstnanců kraje a volených představitelů kraje, kteří jsou oprávněni činit právní úkony v oblasti orgánů veřejné moci, včetně uvedení sériového čísla a doby platnosti kvalifikovaného certifikátu.

Zaměstnanci kraje, kteří jsou oprávněni činit právní úkony v oblasti orgánů veřejné moci v souvislosti se zajištěním provozu elektronické podatelny krajského úřadu jsou : Jitka Bělková, Iveta Dufková, Lenka Baráková a Kamila Váňová. Seznam všech zaměstnanců kraje, kteří jsou za kraj nebo krajský úřad oprávněni činit právní úkony v oblasti orgánů veřejné moci v mezích svých pracovních úkolů, včetně uvedení sériového čísla a doby platnosti kvalifikovaného certifikátu lze zobrazit zde. Elektronický podpis je přikládán v samostatném souboru. Ověření platnosti můžete provést na http://www.gordic.cz/GSVP/Form.html.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči krajskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě

• zákon č.123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění
  
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění
  
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
  
• zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění
  

S využitím uznávaného nebo zaručeného elektronického podpisu lze vůči orgánům kraje činit platná podání, aniž by bylo třeba následně elektronická podání "doplňovat" papírovou formou. Výjimku z uvedeného pravidla tvoří ty agendy, v nichž je třeba k samotnému podání přikládat povinné přílohy, které byly v listinné podobě vyhotoveny subjektem odlišným od podatele a dále ty správní agendy, v nichž je zvláštním zákonem stanoveno povinné použití tištěných formulářů nebo papírové formy. Konkrétní informace ve vztahu k jednotlivým správním agendám poskytnou podatelům funkčně příslušné odbory nebo oddělení krajského úřadu. Žádosti o tyto informace lze podávat emailem, telefonicky, faxem nebo písemně. Tyto dotazy zodpovídají funkčně příslušné útvary krajského úřadu obratem a bezplatně. Bez použití jakéhokoliv druhu elektronického podpisu lze v současné době činit platná podání zejména v případech, kdy má být podání vyřizováno podle zákona č.123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a dále při podávání podnětů a stížností, včetně podnětů a stížností podávaných podle správního řádu.

Příjem a zpracování elektronických podání:

Po přijetí elektronického podání, je elektronická písemnost předána do spisové služby úřadu. Další postup zpracování je již stejný jako u běžného podání. V potvrzení o přijmu podání naleznete postup jak získat elektronicky informaci o aktuálním stavu zpracování podání.